1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Dobry Duet Urszula Kownacka, NIP: 7543389750, adres: ul. Józefa Cygana 4 lok. 108, 45-131 Opole.
W sprawach dotyczących prywatności możesz skontaktować się z nami pisemnie na powyższy adres albo przez Instagram: @zapisaniwczasie.
2. Jakie dane przetwarzamy
Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z naszej strony i usługi.
- Odwiedzający stronę: dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, dacie i godzinie żądania oraz podstawowe logi serwera.
- Osoby kontaktujące się z nami: dane przekazane w wiadomości, w szczególności imię, nazwa profilu, treść rozmowy, data kontaktu i inne informacje, które samodzielnie nam podasz.
- Pary Młode lub organizatorzy wydarzeń: dane potrzebne do przygotowania i obsługi usługi, np. imiona, data wydarzenia, ustalenia organizacyjne, dane rozliczeniowe i historia kontaktu.
- Goście dodający wspomnienia: treści dodawane do galerii, w tym zdjęcia, filmy, wiadomości tekstowe, podpisy, ewentualne imię lub pseudonim oraz dane techniczne związane z przesłaniem plików.
- Osoby widoczne na zdjęciach lub filmach: wizerunek i sytuacje utrwalone w materiałach dodanych przez gości lub organizatorów wydarzenia.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane tylko wtedy, gdy mamy do tego cel i podstawę prawną.
- Obsługa zapytań i kontaktu — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu rozmów i odpowiadaniu na wiadomości.
- Przygotowanie oferty i wykonanie usługi — w celu zawarcia lub wykonania umowy, w tym przygotowania strony wydarzenia, kodów QR/NFC, prywatnej galerii oraz eksportu materiałów.
- Przyjmowanie zdjęć, filmów i wiadomości od gości — w celu działania galerii i zebrania wspomnień dla Pary Młodej lub organizatora wydarzenia.
- Rozliczenia, księgowość i obowiązki podatkowe — w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze.
- Bezpieczeństwo, diagnostyka i ochrona przed nadużyciami — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym zabezpieczenia strony, galerii, uploadu plików i infrastruktury.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
Nie wykorzystujemy materiałów z prywatnych galerii do publicznej promocji bez odrębnych ustaleń z osobami uprawnionymi.
4. Odbiorcy danych i dostawcy techniczni
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam prowadzić usługę, ale tylko w zakresie potrzebnym do danego celu.
- dostawcom hostingu, serwerów, baz danych, kopii zapasowych i przechowywania plików,
- dostawcom narzędzi technicznych używanych do utrzymania strony, wdrożeń i bezpieczeństwa,
- podmiotom obsługującym księgowość, rozliczenia, doradztwo prawne lub administracyjne,
- platformie Instagram/Meta, jeżeli kontaktujesz się z nami przez Instagram albo przechodzisz z naszej strony do profilu w tym serwisie,
- organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Jeżeli dostawcy techniczni przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Dane z korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie maksymalnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia roszczeń.
- Dane związane z umową, zamówieniem i rozliczeniami przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi.
- Materiały w prywatnej galerii przechowujemy przez okres ustalony z Parą Młodą lub organizatorem wydarzenia, a po jego zakończeniu usuwamy albo archiwizujemy zgodnie z ustaleniami umownymi.
- Logi techniczne przechowujemy przez czas potrzebny do bezpieczeństwa, diagnostyki i obsługi incydentów, zwykle nie dłużej niż 180 dni, chyba że dłuższy okres jest konieczny do wyjaśnienia nadużycia lub roszczenia.
- Kopie zapasowe mogą istnieć jeszcze przez ograniczony czas po usunięciu danych z systemu produkcyjnego, do czasu ich automatycznego nadpisania.
6. Twoje prawa
W zakresie przewidzianym przez RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody, jeżeli dane były przetwarzane na podstawie zgody.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jeżeli zgłaszasz żądanie dotyczące materiału z prywatnej galerii, opisz proszę wydarzenie, przybliżoną datę oraz materiał, którego dotyczy sprawa. Może być konieczna weryfikacja, czy jesteś osobą uprawnioną do złożenia żądania.
8. Bezpieczeństwo galerii
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do charakteru usługi, w tym ograniczanie dostępu do panelu, prywatne linki do galerii, separację uprawnień, kopie zapasowe oraz przechowywanie materiałów w infrastrukturze przeznaczonej do obsługi plików.
Pamiętaj, że goście weselni dodający materiały powinni przesyłać treści, do których mają odpowiednie prawa i które nie naruszają prywatności innych osób.
9. Kontakt w sprawach prywatności
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem:
- pisemnie: Dobry Duet Urszula Kownacka, ul. Józefa Cygana 4 lok. 108, 45-131 Opole,
- przez Instagram: @zapisaniwczasie.
10. Zmiany polityki
Polityka prywatności może być aktualizowana, np. gdy zmienią się funkcje usługi, dostawcy techniczni albo przepisy. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.